Copy
Необычный управленческий прием: давайте сотрудникам свободу выбора
Планирование от первого лица

Здравствуйте!

Гипотеза: если предложить сотрудникам самим заявлять о своих задачах на неделю, со временем они начнут лучше оценивать сроки, ответственнее относиться к работе, и сделают общение в компании продуктивнее. Как это проверить:

В понедельник попросите сотрудников написать, что они сделают до пятницы

Задайте команде вопрос в своей системе управления: «Коллеги! Что вы сделаете на этой неделе?»

Правила:

  • Сотрудники пишут только то, что обещают выполнить, без оговорок и поправок. Кто пообещал и не выполнил — тот не молодец.
  • Ссылки на результаты работы выкладываются в обсуждение.

В среду и четверг напомните

Если два дня спустя обещанное не начинает выполняться, напомните команде. Обещать что-то и потом не выполнять — это безответственно и непрофессионально.

В пятницу вечером подведите итог

На первых порах выполнять будут не всё. Напомните команде, сколько из взятого на неделю они просрочили. Повторите этот вывод в понедельник, когда вновь попросите рассказать о планах на неделю. Каждый раз сотрудники должны стремиться к реалистичной оценке своего времени.

Делайте акцент на том, что это не конкурс «Кто больше наобещает», а общение взрослых ответственных людей. Либо обещай и делай, либо сиди и помалкивай.

Это создаст личную ответственность и прозрачность в работе

Такой подход отрезвляет. Когда из раза в раз не сдерживаешь обещания и позоришься перед командой, начинаешь строже смотреть на работу и эффективность.

В компании появляется прозрачность. Коллеги видят, чем ты занят, помогают советом, а могут и подключиться к твоей работе, если это в их компетенции. Все понимают, куда в целом движется компания.

Со временем еженедельное планирование становится трибуной личных достижений.

Золотой кубок

Как это автоматизировать в Мегаплане

Мегаплан умеет ставить повторяющиеся задачи по шаблону. Создайте шаблон на утро понедельника, включите ответственных и опишите правила игры:

Создание повторяющейся задачи

Подробнее об этом на сайте помощи.

Максим Ильяхов

Максим Ильяхов

Редактор Мегаплана

Этот ход подойдет небольшим командам и отделам. Трудно представить компанию из пятисот человек, где каждый ставит себе задачи на неделю, и все это читают. Я попробую поработать так на своём проекте и расскажу о результатах через три месяца.

В следующий раз — 3 странные доклада с «Тэда». Весьма странные.

Хорошего вам дня!

P. S. Это пятнадцатый выпуск еженедельной рассылки Мегаплана. Мы пишем о личной эффективности, корпоративyой культуре, облачных системах, технологиях управления, предпринимательстве, работе в офисе и вне его.

ООО «Мегаплан» ул. Гримау, д. 10А, стр. 1 Москва - Russia
+7(495) 640-65-99